Знаете, сколько российских компаний так или иначе связаны с грузоперевозками? Около трети. А с 1 сентября 2026 года для всех них наступает новый мир. Бумажные накладные уходят в прошлое. Встречайте цифру.
1. Бумага — в утиль, электронный документ — в закон
С сентября все ключевые перевозочные документы можно будет оформить только в электронном виде. Транспортные накладные, заказы на перевозку, экспедиторские документы — все в цифру. Бумажка станет просто… бумажкой. Юридической силы — ноль.
Под удар попадают не только логисты. Каждый, кто отправляет или принимает товары, — от селлеров на маркетплейсах до строителей и оптовиков. Хотя бумажный вариант сохранится в отдельных случаях (Исключения утвердит Минтранс.).
2. Реестры и платформа «ГосЛог»: все на виду
Честно говоря, главная цель изменений — прозрачность. Рынок, где треть перевозок до сих пор в тени, больше не устроит государство.
С 1 марта уже заработал реестр экспедиторов. С 1 сентября весь документооборот уходит на платформу «ГосЛог». ФНС получает прямой доступ к данным и сможет сверять их с налоговыми декларациями. Нулевая отчетность при зафиксированных перевозках — красная тряпка для налоговиков.
3. Затраты и риски: дорого, хлопотно, но что делать?
Переход обойдется недешево. Малому бизнесу — 3-4 тысячи рублей на подключение к оператору ЭДО плюс тарифы за документы . А еще планшеты для водителей, ПО, обучение сотрудников.
Эксперты прогнозируют рост тарифов на грузоперевозки на 20 — 50% после внедрения реформы.
Риски:
▪️Технические сбои: водители за городом, а QR-код на планшете не грузится — инспектор остановит.
▪️Штрафы: до 1 млн рублей для экспедитора без регистрации в «ГосЛоге» .
▪️Юридическая неопределенность: судебная практика по спорам вокруг ЭПД только формируется.
Что делать уже сейчас?
Получить электронную подпись, подключиться к оператору ЭДО, оформить машиночитаемую доверенность на сотрудников, проверить контрагентов — в реестре ли они. И, главное, не ждать сентября — налоговики прямо советуют начать переход в пилотном режиме уже сегодня.
Потому что те, кто промедлит, — в сентябре будут в аду. Те, кто подготовится, — спокойно сдадут первую электронную накладную и поедут дальше.
Запутались в новых правилах? Нужна помощь с электронной подписью или настройкой ЭДО? Напишите «ГосЛог» — поможем разобраться и подготовиться к сентябрю без паники и штрафов.