С 1 июня 2026 года в России заработала национальная система подтверждения ожидания товаров — СПОТ.
⚠️ Теперь ввоз товаров из стран ЕАЭС автомобильным транспортом требует предварительного оформления электронного документа о предстоящей поставке (ДОПП) и внесения обеспечительного платежа, без которого не получить QR-код для въезда на территорию РФ.
Для производственных компаний, которые закупают комплектующие, сырье или оборудование у поставщиков из Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, это означает изменение привычных бизнес-процессов. Ошибки в оформлении ДОПП могут привести к задержке груза на границе, простою транспорта и срыву производственных сроков.
Как работает учет импорта в 1С с учетом СПОТ👇
В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована поддержка нового порядка ввоза начиная с релиза 3.0.194.
Последовательность действий:
1. Формирование ДОПП
Документ создается в разделе «Покупки — Внешняя торговля — Документы о предстоящей поставке товаров (ДОПП)». В нем указываются данные о грузе, контракте, транспортном средстве и предполагаемой дате ввоза. ДОПП необходимо направить в систему СПОТ не позднее чем за 2 календарных дня до планируемой даты пересечения границы.
2. Внесение обеспечительного платежа
С 1 июля 2026 года для ввоза из Армении, Казахстана и Киргизии обязателен обеспечительный платеж. Это сумма ввозного НДС и акцизов по конкретной поставке. Для поставок из Беларуси платеж станет обязательным с 1 ноября 2026 года.
В ДОПП автоматически рассчитывается сумма ОП. Платежное поручение формируется в 1С с указанием специального КБК и должно быть исполнено до получения QR-кода.
3. Поступление товаров
После фактического ввоза на основании ДОПП создается документ «Поступление товаров». Важно: курс валюты для расчета НДС в заявлении о ввозе применяется на дату принятия товаров к учету, а для ДОПП — на дату, предшествующую регистрации ДОПП. Возникает разница, которая автоматически корректируется в учёте.
4. Заявление о ввозе товаров
Создается на основании поступления. В нем отражается фактический расчет НДС и акцизов, который может отличаться от сумм, зарезервированных в ДОПП.
5. Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам
Регламентная операция, которая формирует разницу между фактически начисленными налогами и ранее уплаченным обеспечительным платежом. Разница относится на ЕНС.
Сведения из ДОПП и сумм уплаченных обеспечительных платежей отражаются в новом Разделе 4 декларации по косвенным налогам.
Типичные ошибки ‼️
Частая причина ошибок — расхождение данных в ДОПП и фактических документах: вес, код ТН ВЭД, госномер машины. Если ошибка обнаружена после внесения обеспечительного платежа, данные изменить нельзя. Придется аннулировать ДОПП и оформлять все заново, ожидая возврата денег. Вторая проблема — сбои при загрузке через операторов ЭДО. В переходный период надежнее заполнять ДОПП вручную через портал ФНС.
😉 Практическая рекомендация
Настройте обмен с системой СПОТ через сервис «1С-Отчётность». Это позволит отправлять ДОПП, контролировать статус заявки и получать QR-коды прямо из интерфейса 1С, исключая ручной перенос данных. Если вы только начинаете работать с новыми правилами или планируете расширять импорт из ЕАЭС, важно убедиться, что учетная система настроена корректно. Проверьте настройки справочников, обновите 1С до актуальной версии и протестируйте формирование ДОПП на пробных поставках.