🔶 Ситуация:
Компания «КЛИЕНТ» – давний клиент нашей компании по бухгалтерскому и HR-аутсорсингу.
В последнее время в «КЛИЕНТ» наблюдались:
◾ Снижение производительности труда: Сотрудники жаловались на непонятную систему премирования, которая казалась им несправедливой.
◾ Повышенная текучесть кадров: Ценные специалисты уходили к конкурентам, предлагавшим более прозрачные условия.
◾ Напряженность в коллективе: Возникали конфликты между сотрудниками и руководством из-за недопонимания по поводу оплаты труда и должностных обязанностей.
Руководство «КЛИЕНТ» предположило, что проблема кроется в устаревших трудовых договорах, которые не соответствовали реальному положению дел в компании.
🔶 Задача:
«КЛИЕНТ» обратился к нам с запросом на аудит и обновление трудовых договоров.
Главной целью было не просто привести документы в соответствие с законодательством, но и:
◾ Сделать систему оплаты труда прозрачной и понятной для каждого сотрудника.
◾ Четко определить должностные обязанности по новым позициям.
◾ Укрепить доверие между сотрудниками и руководством, создав атмосферу справедливости и открытости.
◾ Повысить мотивацию и лояльность персонала.
🔶 Решение:
Наша компания предоставила «КЛИЕНТ» услуги опытного юриста по трудовому праву.
Специалист провела следующую работу:
🟢 Глубокий анализ: Изучила действующие трудовые договоры, Положение о премировании, штатное расписание и должностные инструкции.
🟢 Выявление «узких мест».
Обнаружила:
◾ Несоответствие формулировок в договорах реальной системе премирования.
◾ Нечеткое описание должностных обязанностей, особенно по новым позициям.
◾ Отсутствие некоторых важных пунктов, требуемых законодательством.
🟢 Разработка индивидуальных дополнений: Для каждого сотрудника были разработаны индивидуальные дополнительные соглашения к трудовому договору.
В них:
◾ Простым и понятным языком описывалась новая система премирования, привязанная к конкретным показателям эффективности.
◾ Детально прописывались должностные обязанности, права и ответственность по каждой позиции.
◾ Указывались все необходимые условия труда, соответствующие законодательству.
🟢 Индивидуальные встречи с сотрудниками: Самый важный этап! Юрист провела индивидуальные встречи с каждым сотрудником «КЛИЕНТ».
Она:
◾ Разъяснила суть изменений в трудовом договоре, подчеркнув их выгоды для сотрудника.
◾ Ответила на все вопросы, развеяв сомнения и опасения.
◾ Выслушала пожелания и предложения сотрудников, создав атмосферу диалога.
◾ Подчеркнула, что компания ценит каждого сотрудника и стремится к созданию справедливых и прозрачных условий труда.
🔶 Результат:
1. Повышение мотивации и производительности:
Четкое понимание своих обязанностей и возможностей для получения премии стало мощным стимулом.
2. Снижение текучести кадров: Ценные специалисты увидели перспективу роста и развития в «КЛИЕНТ».
3. Улучшение микроклимата в коллективе: Сотрудники почувствовали себя частью команды, где их мнение учитывается, а труд ценится.
4. Укрепление доверия к руководству: Открытость и прозрачность в вопросах оплаты труда и должностных обязанностей повысили авторитет руководства в глазах сотрудников.
5. Юридическая защищенность: «КЛИЕНТ » получил юридически грамотные трудовые договоры, защищающие интересы как компании, так и сотрудников.
6. Сплочение команды: Обновление договоров стало не формальной процедурой, а событием, которое объединило коллектив и руководство общей целью – построить эффективную и успешную компанию.
🔶 Вывод:
Внесение изменений в трудовой договор – это не просто бюрократическая формальность, а эффективный инструмент управления персоналом.
Своевременное и грамотное обновление документов позволяет:
👉🏻 Создать справедливую и прозрачную систему мотивации.
👉🏻 Повысить лояльность и вовлеченность персонала.
👉🏻 Улучшить микроклимат в коллективе.
👉🏻 Снизить риски возникновения трудовых споров.
👉🏻 Повысить эффективность бизнеса в целом.
✅ С добром, команда Гермес-Консалтинг