С 1 апреля 2026 года вступают в силу обновленные формы счетов-фактур, книг покупок и продаж (Постановление Правительства от 23.01.2026 № 26). Если продолжите работать по-старому — рискуете лишиться вычетов по НДС. Рассказываем, что изменилось.
📝 Что нового в счете-фактуре и УПД
Появилась строка 5б
Ее заполняют продавцы при отгрузке в счет ранее полученного аванса. Если авансовых счетов-фактур было несколько, в строку 5б вносят их номера и даты через точку с запятой (новая редакция пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ).
ИП указывают ОГРНИП и дату его присвоения
Вместо реквизитов свидетельства о государственной регистрации (новая редакция п. 6 ст. 169 НК РФ).
📚 Изменения в книге покупок и книге продаж
Книга покупок дополнена графой 7а. Ее заполняет продавец, который указал в графе 3 номер и дату авансового счета-фактуры и применил вычет по НДС. В графе 7а приводятся номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке в счет предоплаты.
Книга продаж дополнена графой 11а. Ее заполняет продавец по товарам, работам, услугам, отгруженным в счет ранее полученного аванса.
💡 Почему это важно для вычета по НДС
Если вы работаете по старым формам после 1 апреля 2026 года:
— Налоговая может не принять к вычету НДС по таким документам.
— Возникнут расхождения при сверке с контрагентами.
— Появятся риски доначислений и штрафов.
🛠️ Что делать, чтобы не потерять вычет
Обновите программное обеспечение
В 1С:Бухгалтерия изменения добавлены в релизах 3.0.189 и 3.0.190. Строка 5б заполняется автоматически при зачете аванса.
Проверьте бланки документов
Убедитесь, что с 1 апреля используете только обновленные формы.
Обратите внимание на переходный период
До 1 апреля можно применять формы, рекомендованные Письмом ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@. Но после этой даты — только официальные.
Не уверены, все ли правильно настроили в 1С? Напишите «НДС-2026» — поможем проверить документы и избежать потерь.
✅ С вниманием к деталям, команда Гермес-Консалтинг