Увольнение сотрудника — всегда стресс для обеих сторон. Но если действовать по закону, можно избежать судов, штрафов и репутационных потерь.
Разбираем безопасный алгоритм увольнения по инициативе работодателя.
Основания для увольнения
Законные причины прописаны в ст. 81 ТК РФ.
Самые частые:
— Сокращение штата (п. 2)
— Несоответствие должности (п. 3)
— Неоднократные нарушения (опоздания, прогулы, п. 5)
— Разовое грубое нарушение (кража, пьянство на работе, п. 6)
— Соглашение сторон
❗Важно
Нельзя уволить: беременную женщину (кроме ликвидации компании), сотрудника на больничном или в отпуске.
Пошаговая инструкция 👇🏼
1. Подготовьте документы
— Приказ об увольнении (форма Т-8)
— Трудовую книжку (запись должна соответствовать ТК РФ)
— Уведомление о сокращении (за 2 месяца, если увольнение по п. 2 ст. 81)
2. Соблюдайте сроки
— При сокращении — уведомляйте за 2 месяца.
— При прогуле — составляйте акт в день нарушения.
3. Проведите беседу
— Объясните причину увольнения.
— Предложите варианты (если возможно): перевод, увольнение по соглашению.
4. Произведите расчет
Выплатите в последний день работы:
— Зарплату за отработанные дни,
— Компенсацию за неиспользованный отпуск,
— Выходное пособие (при сокращении — 2–3 средних зарплаты).
5. Отдайте документы
— Трудовую книжку (или выписку, если электронная).
— Справку 2-НДФЛ и о сумме зарплаты (для ЦЗН).
Как избежать суда?
🔹 Фиксируйте нарушения (акты, докладные).
🔹Предлагайте альтернативы (перевод, соглашение).
🔹Не нарушайте сроки уведомления.
Итог
✔️ Выберите законное основание.
✔️ Соблюдайте процедуру.
✔️ Документируйте каждый шаг.
✔️ Рассчитайтесь в день увольнения.
Нужна помощь? Проконсультируем по трудовым спорам!
✅ С добром, команда Гермес-Консалтинг