Ситуация знакомая: есть задача, нужен человек на пару месяцев. Оформлять в штат? Слишком сложно и дорого. Проще заключить договор ГПХ (с самозанятым или ИП). Быстро, удобно, налоги меньше.
Но если налоговая решит, что вы подменили трудовые отношения гражданско-правовыми, — штрафы и доначисления обеспечены.
Когда можно заключать ГПХ, а когда — нет
ГПХ можно, если человек:
— Сам решает, когда и как работать (не подчиняется правилам распорядка);
— Выполняет конкретную задачу, а не функцию (сделал сайт — отчитался);
— Использует свои материалы и инструменты;
— Получает оплату за результат, а не за отработанное время.
ГПХ нельзя, если человек:
— Ходит в офис каждый день с 9 до 18;
— Подчиняется приказам руководителя;
— Получает зарплату два раза в месяц;
— Выполняет функции обычного сотрудника (уборщица, водитель, секретарь).
Чем рискует бизнес?
Если инспекция или суд признают договор ГПХ трудовым, последуют санкции:
Штрафы за подмену отношений:
Для ИП — до 10 000 ₽;
Для организаций — до 100 000 ₽ (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Налоговые последствия:
— Доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период работы;
— Штраф 20–40% от суммы неуплаченных налогов;
— Пени (1/150–1/300 ключевой ставки за каждый день просрочки).
Доплаты самому работнику:
Отпускные, больничные, разницу до МРОТ — все, что недополучил человек как сотрудник.
Как оформить ГПХ, чтобы не было проблем?
1. Пропишите конкретный результат
Не «ведение бухгалтерии», а «подготовка отчетности за 1 квартал».
2. Не включайте в договор элементы трудового распорядка
Никаких «режим работы с 10 до 19», «подчинение правилам внутреннего распорядка».
3. Оплачивайте за результат, а не за время
Акт выполненных работ — только после сдачи результата.
4. Не создавайте видимость трудовых отношений
Не ставьте человека на рабочее место, не выдавайте корпоративную почту без необходимости, не включайте в чаты с коллективом.
Что делать, если сомневаетесь?
Есть простой тест: задайте себе вопрос — «Если бы этот человек заболел, мне пришлось бы искать замену и платить ему больничный?»
Если ответ «да» — это скорее трудовые отношения.
Если «нет, работа встанет до его выздоровления» — это ГПХ.
✅ С вниманием к деталям, команда Гермес-Консалтинг