Ты классно управляешь своим бизнесом, строишь планы, заключаешь сделки, но вот бухгалтерия — это как будто вообще другой мир. Цифры, налоги, отчёты, законы… Сложно, скучно и вообще не твоё?
😉Спокойно.
Разбираться в бухгалтерии на уровне профессионала тебе и не надо. Но вот держать всё под контролем — это уже твоя задача. Рассказываем, как быть, если ты в бухгалтерии полный ноль, но хочешь, чтобы всё работало как часы.
1. Найди своего супер-бухгалтера
Твоя главная задача — найти человека, который разбирается в бухгалтерии, как ты в своём деле. Бухгалтер — это не просто сотрудник, это твой финансовый щит и меч.
🔸 Проверь, есть ли у него опыт и образование.
🔸 Узнай, работал ли он с бизнесами вроде твоего.
🔸Попроси рекомендации (да-да, прям как с репетитором по английскому).
Нашёл грамотного бухгалтера? Отлично. Теперь доверяй ему, но помни: доверяй и проверяй.
2. Разбери хотя бы основы
Ты не обязан знать, как составлять баланс или сдавать декларации, но базу понять нужно. Что такое доходы, расходы, налоги, прибыль — вот это точно стоит освоить.
Плюс, не лишним будет знать:
🔸Какие налоги платит твой бизнес?
🔸Когда и какие отчёты нужно сдавать?
🔸Что будет, если ты это всё проигнорируешь (спойлер: ничего хорошего).
Это не сложно, честно. Даже базовые знания помогут тебе лучше понимать, что происходит с деньгами, и не зависеть от других на 100%.
3. Задавай вопросы (и требуй объяснений простым языком)
Не бойся спрашивать. Если что-то непонятно, пусть бухгалтер объясняет. Хороший специалист не будет грузить тебя терминами вроде «амортизация», «счёт 62» или «дефолтный риск». Он скажет всё просто и по делу:
«Мы заработали столько-то, заплатили столько-то налогов, осталось вот столько».
«Нужно заплатить вот это, чтобы не было штрафов».
«Вот тут у нас косяк, надо срочно исправить».
Если бухгалтер не может объяснить тебе элементарные вещи — это повод задуматься.
4. Используй современные штуки
Сейчас есть куча программ и сервисов, которые упрощают жизнь.
Например:
🔸Программы типа 1С или её аналоги — для учёта.
🔸Онлайн-банкинг — чтобы видеть, куда уходят деньги.
🔸Сервисы для сдачи отчётности — чтобы ничего не забыть.
Заведи себе такую систему. Это не отменяет работу бухгалтера, но тебе будет проще видеть общую картину.
5. Контролируй, но не мешай работать
Даже если ты доверяешь своему бухгалтеру на 200%, контроль лишним не будет. Это не про недоверие, а про ответственность.
Вот что ты можешь делать:
🔸Смотри отчёты раз в месяц. Спрашивай, что с доходами, расходами, налогами.
🔸Держи в голове важные даты (когда платить налоги и сдавать отчёты).
🔸Раз в год нанимай стороннего аудитора для проверки.
Так ты будешь уверен, что всё идёт как надо, а не «ну вроде нормально, кажется».
6. Обучайся потихоньку
Если хочешь чувствовать себя увереннее, запишись на какой-нибудь базовый курс для руководителей. Сейчас полно обучалок, где тебе за пару вечеров объяснят, как работает бухгалтерия, зачем нужны налоги и как это всё контролировать. Это полезно, даже если ты не собираешься вникать в дебри.
И важно
Ты не обязан быть бухгалтером, чтобы управлять бизнесом. Но ты обязан держать финансы под контролем. Найди надёжного специалиста, учись задавать правильные вопросы и не забывай проверять. Твоя задача управлять бизнесом, а счета и отчеты лучше доверить бухгалтеру
✅ С добром, команда Гермес-Консалтинг