Каждый бизнес рано или поздно сталкивается с вопросом: нанять бухгалтера в штат или передать учет на аутсорс? Оба варианта имеют свои плюсы, но аутсорсинг часто оказывается дешевле, надежнее и удобнее, особенно для малого и среднего бизнеса.
Разберем, в каких случаях аутсорсинг выгоднее штатного специалиста и как не переплачивать за бухгалтерию.
1. Когда аутсорсинг однозначно выигрывает?
🔹 Маленький бизнес (ИП, ООО на УСН, ЕНВД, патенте)
Штатный бухгалтер обходится от 30–50 тыс. руб./мес. + налоги и соцвзносы.
Аутсорсинг стоит от 5–15 тыс. руб./мес. — и в эту сумму уже входит полное ведение учета, сдача отчетности и консультации.
Выгода: Экономия до 70% на зарплате, налогах и больничных.
🔹 Сезонные и стартап-проекты
Если бизнес непостоянный (например, строительство летом, торговля зимой), держать бухгалтера в штате невыгодно.Аутсорсинг позволяет платить только за реальные объемы работы.
🔹Несколько юридических лиц в группе компаний
Штатный бухгалтер редко ведет больше 1–2 фирм без ошибок.Аутсорсинговая команда распределяет нагрузку и следит за взаимозависимыми операциями.
Пример: Один ИП + ООО с сотрудниками на аутсорсе будет стоить дешевле, чем два штатных бухгалтера.
2. А если бизнес сложный?
Производство, импорт, наемные сотрудники
Даже в таких случаях аутсорсинг может быть выгоден, потому что:
✔️ Не нужно искать «универсального» бухгалтера — в аутсорсинговой компании есть специалисты по налогам, кадрам, валютным операциям.
✔️ Не придется платить за больничные и отпуска — работу не остановят внезапные обстоятельства.
✔️ Меньше риска ошибок — учет ведется по стандартам, а не «как привыкла Марья Ивановна».
Пример из практики:Производственная компания (20 сотрудников, экспорт) сэкономила 40% на бухгалтерии, перейдя на аутсорс. Раньше у них было 2 штатных бухгалтера + кадровик, теперь — единая команда с фиксированной стоимостью.
3. Когда штатный бухгалтер все-таки нужен?
Аутсорсинг не всегда заменяет штатного сотрудника. Он проигрывает, если:
❌ Бизнес работает 24/7 и нужен человек «здесь и сейчас».
❌ Учет слишком специфичен (например, редкая отрасль с особыми нормативами).
❌ Руководство хочет личного контроля над каждой проводкой.
Но даже в этих случаях гибридная модель (штатный бухгалтер + аутсорс для сложных задач) часто выгоднее.
4. Как понять, что пора переходить на аутсорсинг?
Если у вас есть хотя бы один из этих признаков:
🔸 Бухгалтер постоянно задерживает отчеты или делает ошибки.
🔸 Зарплатные налоги и взносы «кусаются» (аутсорсинг дешевле).
🔸 Нет времени проверять учет — хочется заниматься бизнесом, а не цифрами.
🔸 Бухгалтер уходит в отпуск/на больничный — и все «горит».
Вывод: когда аутсорсинг выгоднее?
▪️ Для малого бизнеса (ИП, ООО на УСН) — экономия до 70%.
▪️ Для сезонных проектов — платите только за работу, а не за «простой».
▪️ Для групп компаний — один аутсорсер заменит несколько бухгалтеров.
▪️ Для снижения рисков — меньше ошибок, штрафов и проблем с налогами.
Хотите посчитать свою выгоду? Мы ведем бухгалтерию от 3400 руб./месяц с гарантией точности.
Оставьте заявку — подберем решение за 1 день!
P.S. Аутсорсинг — это не только про экономию. Это свобода от бумажной рутины и уверенность, что налоговая не оштрафует за просрочку. Попробуйте — и убедитесь сами!
✅ С добром, команда Гермес-Консалтинг