Кадровые документы — это не «скучная бумажная работа». Это то, что защищает ваш бизнес от финансовых потерь. Особенно сейчас, когда налоговая и трудовая инспекции научились связывать кадровые ошибки с доначислением налогов.
Разбираем три самые дорогие ошибки.
Ошибка 1. Неправильное увольнение
Самая частая история: сотрудника уволили «задним числом» или не выдали документы вовремя.
Что получаем: суд восстанавливает работника, компания платит ему средний заработок за все время вынужденного прогула + моральный ущерб.
Штраф: до 50 000 ₽ на организацию за нарушение порядка увольнения (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Ошибка 2. Отсутствие подписей в документах
Казалось бы, мелочь. Но если в трудовом договоре, приказе или личной карточке нет подписи сотрудника — документ юридически не существует.
Последствия:
▪️Нельзя подтвердить, что сотрудник ознакомлен с правилами.
▪️Нельзя доказать, что он согласен с условиями работы.
▪️При проверке — штраф до 50 000 ₽ за каждое нарушение.
Важно: штраф могут выписать за КАЖДЫЙ неподписанный документ. Три договора без подписи = 150 000 ₽.
Ошибка 3. Неверно составленный трудовой договор
Самая опасная история — когда договор ГПХ (с подрядчиком) по факту оказывается трудовым.
Как это выглядит: человек приходит в офис каждый день, подчиняется правилам, получает зарплату два раза в месяц, но оформлен как «исполнитель по договору услуг».
Что получаем при проверке:
▪️Переквалификация договора ГПХ в трудовой.
▪️Доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период работы.
▪️Штраф за уклонение от оформления трудового договора — до 100 000 ₽ на организацию (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
▪️Пени (1/150–1/300 ключевой ставки за каждый день просрочки).
▪️Доплаты самому работнику: отпускные, больничные, разницу до МРОТ.
Итог: вместо 30 000 ₽ подрядчику вы можете заплатить 200 000 ₽ налогов, штрафов и доплат.
Что еще проверяют?
✔️ Сдаете ли вы вовремя кадровую отчетность (штраф — 5% от суммы отчета за каждый месяц просрочки).
✔️ Соответствует ли зарплата МРОТ (если ниже — доначислят и оштрафуют).
✔️ Есть ли все локальные акты: правила трудового распорядка, положение об оплате труда, график отпусков.
Хотите спать спокойно? Проведите кадрово-договорной аудит. Мы проверим ваши документы, найдем риски и дадим план исправления.
✅ С вниманием к деталям, команда Гермес-Консалтинг